Betriebsverlagerung
Firmenumzug in Berlin
Ein Betrieb zieht nicht um, er wird verlagert. Wir planen den Ablauf so, dass Ihre Leute freitags Feierabend machen und montags am neuen Schreibtisch sitzen, ohne dass dazwischen Arbeitszeit verloren geht.
- Umzug am Wochenende oder nachts, ohne Zuschlag am Samstag
- Umzugsmatrix mit nummerierten Arbeitsplätzen
- Aktentransport in verschließbaren Behältern
- Entsorgung von Altmobiliar und Technik inklusive
Beratung und Besichtigung kosten nichts. Sie erhalten einen Festpreis, bevor Sie zusagen.
So läuft die Verlagerung ab
Bestandsaufnahme
Wir zählen Arbeitsplätze, Schränke, Technik und Lager und halten fest, was mitkommt, was ersetzt und was entsorgt wird.
Umzugsmatrix
Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jeder Raum am neuen Standort ebenfalls. So weiß das Team ohne Rückfrage, wohin welcher Karton gehört.
Zeitfenster
Wir legen fest, was am Freitag abgebaut, was über Nacht transportiert und was bis Montagfrüh stehen muss.
Umsetzung
Abbau, Transport, Aufbau und Entsorgung des Altbestands. Ein Ansprechpartner bleibt während der gesamten Zeit erreichbar.
Was einen Firmenumzug teuer macht
Nicht die Zahl der Schreibtische, sondern die Stillstandszeit. Jeder Tag, an dem nicht gearbeitet werden kann, kostet ein Vielfaches der Umzugsrechnung. Deshalb liegt der Schwerpunkt unserer Planung auf dem Zeitfenster: Was kann vorbereitet werden, während der Betrieb läuft, was muss zwingend in die umzugsfreie Zeit, und was lässt sich parallelisieren, indem wir mit zwei Fahrzeugen arbeiten.
Der zweite Kostentreiber sind unklare Zuständigkeiten. Wenn am Umzugstag niemand entscheiden kann, ob der alte Aktenschrank mitkommt, steht ein Team herum. Wir legen deshalb vorher fest, wer aus Ihrem Haus Ansprechpartner ist und welche Entscheidungen bereits getroffen sein müssen.
Für welche Betriebe wir arbeiten
Der typische Auftrag liegt zwischen fünf und achtzig Arbeitsplätzen: Agenturen, Kanzleien, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Vereine und Filialen. Praxen und Kanzleien haben besondere Anforderungen an Aktensicherheit, Handwerksbetriebe an Werkstattmaschinen und Lagerregale. Beides deckt unser Schwertransport mit ab.
Wenn Ihr Umzug nur die Büroetage betrifft und keine Produktion oder Werkstatt umfasst, finden Sie die Details auf der Seite zum Büroumzug.
Fragen zum Firmenumzug
Können Sie am Wochenende umziehen, damit der Betrieb weiterläuft?
Ja, das ist bei Firmenumzügen sogar der Regelfall. Freitagnachmittag abbauen, samstags fahren und aufbauen, montags läuft der Betrieb an der neuen Adresse. Für Samstage nehmen wir keinen Zuschlag, Sonntagseinsätze kosten 25 Prozent mehr.
Wer übernimmt die IT?
Wir bauen Arbeitsplatzrechner, Monitore und Peripherie ab, verpacken sie nummeriert und stellen sie am neuen Platz wieder auf. Serverschränke, aktive Netzwerktechnik und die Inbetriebnahme sollte Ihre IT begleiten. Wir stimmen den Ablauf vorher mit ihr ab.
Wie läuft es mit Akten und Datenschutz?
Akten transportieren wir in verschließbaren Behältern, die pro Abteilung dokumentiert werden. Auf Wunsch unterschreibt das Team eine Vertraulichkeitserklärung. Altakten, die nicht mit umziehen, können wir zur zertifizierten Vernichtung geben.
Was kostet ein Firmenumzug?
Das lässt sich nicht pauschalisieren, weil Arbeitsplatzzahl, Technik und Zeitfenster den Aufwand bestimmen. Wir besichtigen kostenlos, erstellen eine Umzugsmatrix und kalkulieren daraus einen Festpreis. Für die Buchhaltung weisen wir alle Positionen einzeln aus.
Angebot für Ihren Firmenumzug
Wir besichtigen den alten und den neuen Standort, erstellen eine Umzugsmatrix und nennen Ihnen einen Festpreis mit allen Positionen für die Buchhaltung.